如果没有使用生产/工艺/委外管理,只使用进销存/应收付,可以直接跳到第17章。
16.1 流程模拟
(1)录入委外工单。打开【委外工单】,点【新增】,依照剧本录入单头,点【BOM展开】,选择货品版本,点【确定】,系统依BOM展开后自动填写单身,最后点【保存】,如图16-1。
图16-1 录入委外工单
(2)审核委外工单/生单-委外发料。选中刚录入的单据行头,点【审核】,再点【生单】/【生单-委外发料】,如图16-2。
图16-2 生单-委外发料
(3)录入委外发料单。在打开的“委外发料单-新增”界面,依照剧本录入,日期:2020-12-04,委外商:G004|委外商C,如图16-3。
图16-3 录入委外发料单
(4)审核委外发料单/验证库存。回到“委外发料单-流水簿”界面,点【审核】,再打开【库存查询】,点【查询】,可以看到委外发料单中的货品,已经从原材料仓调拨到了委外仓,如图16-4。
图16-4 验证库存
(5)生单-委外入库单。打开【委外工单】,点【查询】,选中要生成委外入库单的行头(选单据所有行,表示主件及其耗料),点【生单】/【生单-委外入库】,如图16-5。
图16-5 生单-委外入库
(6)录入委外入库单。在打开的“委外发料单-新增”界面,如图16-6,依照剧本录入,日期:2020-12-08,委外商:G004|委外商C,入库仓库:BPC|半品仓,最后点【保存】。
图16-6 录入委外入库单
(7)审核委外入库单/验证库存。回到“委外入库单-流水簿”界面,点【审核】,再打开【库存查询】,点【查询】,可以看到委外入库单中的货品C的半品仓库存增加了,耗料减少了,如图16-7。
图16-7 验证库存
提醒:只需录入委外工单,委外发料单/委外入库单可以通过生单产生,节省时间,不易出错,最重要的是可以把流程串起来。
如果单据录错了,需要修改的话,可以直接在流水簿界面点【修改】,如果单身需要新增行,此时需要重新生单,不能手工在单身增加行,否则单据无法前后关联。
验证库存的时候,可以在委外发料单/委外入库单审核前/审核后分别查看库存,以便看到审核单据对库存的影响。
16.2 系统参数
子系统参数决定委外管理模块的默认行为,如图16-8。
图16-8 子系统参数-委外
16.3 功能详解
16.3.1 委外工单
自己企业做不了的,或者没空做的发给委外商代加工,不管是整个产品委外,还是个别工艺委外,通过委外工单进行管理。委外单头是哪个委外商?要加工什么产品?数量多少?什么时候交货?加工费怎么算?委外单身是要加工主件的耗料。参见流程模拟部分。
16.3.2 委外发料单
根据委外工单进行发料,参见流程模拟部分。
16.3.3 委外退料单
委外余料退回,参见流程模拟部分。
16.3.4 委外入库单
委外加工完成,产成品/半成品入库,单身是其耗料,参见流程模拟部分。
16.3.5 委外退回单
因质量等问题退回,单身是退回主件的耗料,参见流程模拟部分。
16.3.6 委外加工费
根据委外工单确定的加工单价,以及委外入库单确定的加工数量,计算出应付给委外商的加工费。
图16-9 委外加工费
提醒:工单手工直接录入的好处是完全控制,通过工单的备注,可以指定哪家客户的哪张订单,如果使用工艺管理的话,可以实时追踪整个生产过程。
工单也可以由MRP运算后自动发放。系统会根据产成品的BOM层次结构,以及每个货品的主要来源(采购、自制、委外)决定是发放请购单、工单还是委外单。