选择了合适ERP系统还不够，如何真正发挥它的作用才是关键。很多商家花大价钱和精力采购了一套ERP系统，但是在实施阶段如果没有很好的规划，结果确实如提问者所说适得其反。那么如何正确使用ERP避免踩坑呢？
1、专业培训、流程梳理和权限分配要清晰
如果企业不重视培训，那么上线ERP就会伴随一定的风险。大多数ERP供应商会在产品上线后提供后续的服务和支持。企业的员工在接受培训后，再根据自己的行业、独特的生产流程甚至加入自己的个人特色，是很重要的。
2、规范日常操作流程
ERP的上线，是对业务流程的规范，对于很多商家来说，刚刚启用会非常痛苦，因为之前是怎么顺手怎么来。商家在使用ERP系统之前就必须先做好基础管理工作。否则，没有良好的基础而去使用ERP，就如同在一个地基还没有建好的地方上盖摩天大厦，时刻都有倒塌的危险。因此一定要规范日常操作流程，做好内部机密数据管理工作。如员工间不宜使用同一账号，清晰的人员分工表使得效率更高等。
在以往手工或半手工作业状态下，企业常出现信息不对称，数据难共享的问题。再加上日常超负荷的工作量，有些时候难免会出现人工的错误，比如说出现漏单、重单、错单的现象，大大折损商家最核心的需求——效率！所以，当企业的日常经营不能做到集中管理，工作效率停滞不前的时候，就要考虑必须采购一个ERP系统了。 ERP 优势很明显，也正是因为好处良多，所以更应该谨慎地选择，不能太过轻率。无数经验证明，真正好用的币加德ERP，是不会拒绝给客户免费试用的。
