中小企业erp选择的基本原则是什么?ERP软件,有国产的,有进口的;有C/S版的,有B/S版的;有几百万几千万一套的,也有几万几十万,据说还有几千块;有开发商亲自出来买的,也有只通过合作伙伴卖的。究竟什么样的erp更好?如何选择ERP,做好ERP来提升企业管理水平?
一、erp选择的基本原理
1.选公司
选了信誉好、经验丰富的公司,最好能够选择提供量身定制的软件公司,比如币加德;
2.选产品
最好的办法是选择既能满足企业长远发展的需要,又能满足未来多样化需求,且品质稳定易维护的产品;
3.选实施
公司期望在最短的时间内投入使用,执行方法、执行过程与策略、实施所需时间是企业必须掌握的重要选择因素,方法和策略是减少风险的有效手段;
4.选服务
挑选具有完善售后服务机制的企业,以便将来选择其所提供的各种类型、多地点的及时响应服务;
5.选价钱
当所有条件都一致时,当然应当选择成本较低的解决办法。
二、erp选择经验分享
erp选择的目的不是为了节约成本,战胜供货商,不要忘记每个人的共同目标和任务是选择ERP,做好ERP,以此来提升企业管理水平。参与了100多家企业的ERP选择,其中大部分是预算5-20万人民币的中小企业。希望能和大家分享一下我的经验!至于什么是ERP,包括什么是四大模块,从MRP到ERP的发展过程,ERP会带来什么好处。
1、为什么要上ERP?
很多高级主管认为这个问题很低级。其实这是ERP最终能否成功上线的关键因素!需求决定产品,没有需求或者没有深入挖掘客户需求的ERP项目,即使上线也会因为流程或者功能上的差异而流产(客户为了安装门面另议..)。所以在企业选择之前,最好先整理好自己的需求,区分核心需求和次要需求(后期评估时,核心需求达不到的ERP产品只能退出)。如果需求可以在文件、报和流程图上具体化,那就最好了。
2、了解软件市场
目前在国内软件市场,好听点叫百花齐放,坏听点叫鱼龙混杂,产品参与不均匀。甚至一线品牌,如用友、金蝶,都是专业行业,功能长度不同;了解同行业软件的使用非常重要,软件的口碑更重要。
3、准备多少预算?
很多企业在准备推出ERP的时候,预算是模糊的,或者是通过多个价格比较来定位的,这是可以理解的。如果能有初步预算,就会缩短评估周期,避免浪费时间。如果后期评估还可以,但是价格超出预期,那么双方之前的工作就白费了(刚做生意的时候经常遇到这种情况,现在学好了。
4、寻找供应商
这个环节的重要性往往被忽视。软件供应商不同于一般的原材料供应商。真正的工作是付款后,后期服务需要及时性和可持续性。面对油价和工资看涨的事实,中小企业一般建议找当地的软件厂商(供应商也要赚钱)。另外,如果不是亲戚,不要选择只有一两个人的软件公司。我遇到过很多中小企业,因为服务不及时或者根本没有服务,只好重新更换软件。一般可以选择三家左右不同品牌的供应商。家庭太多,评估师会失去判断力。
5、抛出需求让供应商发挥作用
每个供应商都应该安排半天到一天的时间来工厂了解、参观和收集信息。一般先开会说明自己的需求,然后留点时间和软件供应商一起参观工厂。一般相隔3到5天,软件供应商会带着作品去面试。这个时候客户最好不要打哈欠,竖着耳朵仔细听,每个功能的解释,解决方案,不要被五颜六色的PPT迷住,不要把文件审核当OA,把附件保存当PDM...最好多问问题,把流程逻辑搞清楚。需要二次开发的地方要写下来,以免签合同的时候发现需要额外支付(一般软件的二次开发成本都比平时贵)。
6、选择供应商
产品选择后,另一个重要的任务是评估供应商的服务。你选择的不仅仅是一个产品,更是一个能给后期带来保障的服务体系。无论是供应商的行业经验还是供应商的服务能力,都是评估过程中必须考虑的。另外,软件一般不会100%匹配单个企业。如果供应商有二次开发能力,会为项目节省大量二次开发成本。
总之,成熟的产品+优质的服务(实施服务+维护服务)+良好的执行=ERP成功。相反,三要素缺一个,ERP之路任重道远。希望这篇文章能给正在选准备选择、未来选择的企业带来帮助!