磨刀不误砍柴工,前面企业内部已经组建了ERP项目团队,并且整理了内部流程,对需求已经有了整体的了解。经过编写ERP模拟剧本后,对细节方面的需求也很清楚了。如果前2项工作企业无法靠自身的力量来完成的话,可以请ERP软件公司或者代理商协助,但是主要还是靠自己,因为ERP顾问没有办法在短时间内把企业的情况了解透彻,只能给出一些方向性的和技术性的指导,企业老员工才是主力队员。
一般采用甘特图来说明项目的实施计划,如表4-1所示。中心企业的业务量不大,业务流程也比较简单,业务本身也不复杂,正常情况下经过“4周模拟运行,3周正式运行,1周项目总结”基本可以完成,但是每家企业的信息化基础不尽相同,员工的个体素质也千差万别,领导的支持力度也有大有小,一切要根据实际情况来定。
表4-1 ERP实施计划
| 时间 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 天数 | 备注 | |
模拟 运行 | 预计 |
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实际 |
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正式 上线 | 预计 |
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实际 |
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项目 总结 | 预计 |
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| 7 |
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实际 |
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提醒:如果时间跨度比较大的话,用Excel描述更方便。当然了,还有专业的绘制项目计划甘特图的绘图软件,比如Visio等,一切都只是工具,能够描述清楚就行,Excel可以每个单元格都可以插入批注,使得Excel事实上是三维的,足够了!
上面计划中模拟运行贯穿始终,是因为刚刚正式上线时,肯定对ERP的某些地方还不是很熟悉,可以随时切换到模拟账套,去练习一下。
在计划中“项目总结”与“正式上线”也有重叠部分,是因为正式上线时,还会遇到问题,有这样一个循环:“正式运行 -> 问题总结 -> 解决问题 -> 运行验证”。