面对市场竞争日益激烈,利用ERP系统对企业进行管理,已经成为了企业目前生存和发展的重要途径,ERP系统即企业资源计划系统,它可以整合企业各方面资源,解决原本存在于企业中的“信息孤岛”等现象,实现企业的内外管理一体化,企业效益最佳化的目标,使企业具备现代化的运营模式,很多发达国家的中小企业早已成功应用ERP系统,不过,我国的纺织企业实施ERP的道路并不平坦,成功率不高,问题主要集中在以下几点:
一,企业在实施ERP系统之前准备不充分
企业如果意识到ERP系统可以提升管理水平、提高资源利用率、降低运营成本、增强市场竞争力具有重要的意义,感觉企业必须实施ERP系统,然后在实施之前还必须要做好一系列的准备工作,如制度准备、良好的思想认识准备、良好的人员准备、以及财务准备和沟通机制准备,最重要的是厘清企业现有的业务流程,规范好现有的基础数据,这些都是成功实施ERP的前提。
二、在ERP软件选型上犯了错误
有许多朋友在找ERP软件的过程中,倾向于国内外知名的品牌,诚然,知名品牌在ERP技术和实施上占有明显的优势,但当垂直某一行业时,就显得有点短板,当然这并不是在揶揄,而是确实存在有这样的情况,ERP软件商需要重新去认识一个行业,这样可能就会造成ERP软件设计不合理,流程复杂不适用于行业,甚至只是从程序的角度出发,未考虑到行业的实质情况。
这一类主要集中在定制的问题,ERP软件定制,最重要的就是沟通和对接,在找ERP软件服务商的问题上,可能我们有时候不太注重垂直领域上的问题上,只关心品牌、价格、技术实施等,但当你具体去对接实现企业功能需求时,鸡同鸭讲,就是你面对的最大问题。
有时候在预算经费紧张或者需求一般的情况下,定制就显得没有必要,反而希望ERP软件服务商能提供通用版本,顺便在通用版本的基础上增加一些需求,这样想,确实比较实际,在通用版的基础上修修改改,缝缝补补,或者多花几万的资金,添加一些功能之类的,这也是现如今大多企业正在做的事情,问题主要还是集中在通用版的专业性上,小问题不断,缝缝补补,将就着用,不知道耽误了多少时工。通用版只能解决通用的问题,企业自身或者行业特色的一些问题,需要ERP系统软件厂商提供量身定制才能很好的解决问题,而市场上的很多ERP代理商签完合同之后,只想尽快把项目实施完,拿到钱,根本没有耐心去研究纺织行业特性和企业特性,最终结果可想而知了,如果选择币加德这类的软件研发公司,要失败可以说比较难,当然量身定制的模块多的话,费用也贵一些,但是钱都花在刀刃上的。
三、ERP系统与企业需求对接存在问题
需求对接其实就是说我找到了一家ERP软件之后,我要明确我的需求,我需要实现哪些功能问题上,在软件设计,开发之初我需要明明确确的告知ERP软件公司我的需求点,我需要实现哪些功能,要保持和ERP软件公司的日常联系,一旦有什么问题,需要及时解决。ERP软件不是一件小事,少则十几万的费用多则上百万要我们多下功夫去沟通交流,不要被动的,盲目的去沟通,最重要的就是沟通交流,不能放任瞎搞,乱搞!
四、公司执行力不够
ERP系统执行不到位是许多公司ERP系统失败的真正问题,上行下效,领导层不重视,ERP推广真正实施起来就非常的困难。ERP本身就涉及到各个部门的职权问题上,ERP的实施包括业务流程重组BPR、管理模式和业务架构的转变、岗位职能的调整等诸多方面,实际上是一次重大的企业机制变革,这一系列工作都离不了领导和员工的配合。所以ERP的实施需要公司领导层的支持和带动,同时鼓励企业中低层员工积极参与。他们是软件的日常操作者,加强对员工的培训,使得他们理解实施ERP的意义。现在企业ERP实施的现状就是执行不到位,马马虎虎,走过场等问题。这涉及到企业的方方面面,需要正确的看待ERP,重视ERP,严格执行起来。
总的来说,ERP的实施一项复杂的工作。它不仅是技术上的项目,更是管理上的非技术项目,实施ERP,企业要经历从规划到实施,从实施到完善的动态实施过程,所以说,纺织企业应该做好充足的准备,充分的认识到它的复杂性,选择好提供量身定制软件开发服务的ERP系统供应商,从而使得能够顺利的成功实施,给企业带来现代化的管理理论与管理工具。