受全球新冠疫情的影响，电子光电产品价格变化莫测的手机厂商为了尽可能地降低风险，生产计划在接到订单后迅速组织生产，这就需要处于下游的供应商随时根据手机厂商的订单做出快速响应。生产各种手机电容屏，电阻屏，手机贴膜，喇叭防尘网等相关产品。币加德ERP的上线后，让XX光电原有的数据更改随意性不再存在，并且修正、完善了原有的数据；同时加强了很多细节的管理，如采购交期、库存警报、品检控制等重要管理过程，并且大大加强了人员之间的沟通效率。实现单据的流转畅通化、合理化，文件审批严谨化，让公司整个管理流程实现了优化与升级。

一、多重管理困局呼唤信息化助力
    XX光电科技有限公司在成立之初就开始关注有效的管理方式适应其特殊的快速响应需求。随着业务规模的不断壮大，管理上的困局也日益凸显：
    1、业务接单后如何在短时间内迅速回复客户交期并迅速下达订单指令，保证整个生产线快速有效的服务，并有效评估每月交期达标率。
    2、生产过程中区分多个组别，分别领用不同的物料，加工不同的产品，分组移转入库，并常伴着因物料到料不及时而停工待料或因急单插单多组转单生产等作业。
    3、模切产品小且加工速度快，模切原料往往是卷不可分割，而生产过程又必须零散领用，如何处理？
    4、在与客户的交易过程中，客户出货方式会有快递、货运、自提三种不同方式，每种不同方式都会产生额外的运输成本，在出货及对账如何处理？
    5、产品质量的追踪和生产效率的提升是触摸屏生产重中之重，如何确保质量与效率的双重达标？
    6、管控成本高居不下，出入库速度太快无法实时查询库存状态，生产品质得不到有效保障。
    经过多次管理会议，公司管理高层一致决定选择一套专案化与套装化的ERP软件，重塑其管理模式。

二、数据化标准化实现快速化运营
    定制化编码，理顺加工工序：电子产品结构复杂，料件种类繁多，以手工方式进行编号，容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况；外发因为工序原因，复杂多变，造成BOM分阶太多疑问。
    币加德ERP通过建立符合的编码原则，将所有产品，半成品，材料的品号编码原则确立，并结合ERP自动编号功能，当有建立新的品号需求时，可依据编码原则及商品分类自动给出新品号，避免出现缺号，重号或者编错的情况。
    同时，重点理顺触摸频的加工工序，同时结合自身生产条件，有效整合，合理分阶，确保厂内生产和外发加工合理有序。
    生产物料数据化：企业信息化要求数据能统一，可共享，查找方便。XX光电原先手工方式下记录和更新数据，一旦忘记或者没有覆盖原始数据则会影响到后续数据的准确性；同时，物料也没有专门的料号，需通过物料卡来注明物料的状况（备注信息很多）人的主观因素比较多，工作量也比较大。
    通过币加德ERP系统，所有单据严格按流程进行操作，所有影响数量或金额的单据，都进行严格管控和签核，并交作业部门和财务留底，保证公司所有生产物料数据化市场快速反应能力：针对XX光电最看重的快速化接单问题，如何保证业务接单后在短时间内迅速回复客户交期并迅速下达订单指令，币加德ERP通过三管齐下解决方法来实现业务快速接单反馈功能：
    1、特有的商品查询中心功能，依库存供需得出目前产品的在库，在产，在途及预计等各种数据，快速预估交期；
    2、自定打印凭证制定订单评审功能，使各部门都可以在纸质单据快速评估签核评审信息；
    3、多级审批功能使信息传递流向更快速，从而使精准化交期回复后第一时间传递给业务。
    通过系统建立的市场快速反应能力，为其营业额突破一个亿的目标，完成管理转型升级打下坚实的基础。