一、光伏/光电行业概况
光电行业传统上一直在工业市场发展,虽然近几年很多器件模组也进入了消费市场,但最高端的激光技术一直在消费端鲜有斩获。这是现今光电业信息化层次不高的原因之一,因为市场缺乏足够容量和多样性。但显然激光技术进入消费市场只是时间问题,从去年开始这个信号已经极为明显。而且,不只是消费电子,很多原本使用传统技术的细分领域也正在经历光电化转变,比如环保检测,医疗检验,汽车传感等等。新的应用,新的思路,正在各处纷纷涌现。然而行业的信息化水平却无法满足这些新兴市场的需求。
二、ERP系统在光伏/光电行业选型
根据我们多年的行业经验总结,大部分公司至少用过三套系统以上,才知道自己需要什么系统,为了减少试错成本,我们总结了以下几种方式来帮助客户选型,仅供参考。
1. 按预算选型
2. 商贸企业如何选型
3. 生产型企业如何选型
4. 按行业如何选型
本文主要介绍币加德ERP系统在光伏光电行业的软件选型方案。
三、光伏/光电行业实施ERP的效益
共享性:企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享,改变过去信息不通、情况不明、盲目决策的现象。
系统性:把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量与其职能的关系。
灵活性:把客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,使企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应、及时决策调整,保证生产计划正常进行。
四、功能简介
1、采购管理
功能:采购订单、采购订单入库、采购付款单、采购退货、采购对账单
系统综合运用订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,同时建立完善的供应商档案和供货信息系统。系统通过采购订单、采购订单入库、外发加工、委外入库、采购付款单、采购退货、采购对账单等各种业务处理,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细及汇总情况。
2、销售管理
功能:销售订单、订单出库、销售收款单、销售退回、对账单
对销售全过程进行有效控制和跟踪,并适用不同销售业务,具有完善的企业销售管理程序。系统具有销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售对账单等功能。结合计划管理、仓存管理、应收款等运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,为企业提供全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
3、车间管理
完整地支持企业生产过程中制造任务的执行。车间管理接收计划系统下达的生产任务,为车间提供全过程监督与控制的功能。帮助企业提高制造业务管理效率,提高现场物料管理水平,能够合理安排生产,减少车间在制品、降低损耗与成本、按时交货,提高产品质量与客户满意度。
4、库存管理
功能:其他入库、库存调拨、库存盘点、其他出库、换货登记
系统提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。
5、人力资源
功能:部门管理、职位管理、人员调动、月薪管理、计时工资、工资表
通过人事管理登记职工资料,对各职位进行管理,同时可向员工发送请求执行或审批消息,简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。另可对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理,其功能包括:月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表、工资转账盘等管理。
6、财务管理
功能:资金账号、固定资产、资金收入单/支出单、发票管理、资金收支明细、凭证管理、结转损益、辅助核算
基本功能包括资金账号、资金收入单、固定资产、存取款、发票管理等。用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理,及登记月份发票。另可管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金的收支明细及科目汇总。
7、生产管理
利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制。快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压。及时灵活的进行各种生产计划的应变,制品管理井井有条,简化操作人员的工作。
8、报表中心
功能:库存查询、调拨明细、库存汇总、经营汇总、库存商品报警
用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细,又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。另外,出入库明细、调拨明细、库存汇总等情况一目了然。通过综合报表,可检查合作商应收付、商品进出统计、资金收支汇总等数据,能够轻松管理企业的众多账户,灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。
9、自动编码
系统提供自动编码功能,当有新的建立需求时,可依据所选的物料规格自动形成新品号,避免出现缺号或重号的情况。还可以根据产品参数自动编码及重号查询,降低了品号使用出错的机率。