一、小家电行业背景
家电行业是我国竞争最激烈、与接轨也最彻底的产业之一,其总体特征是产业高度集中,大批量专业化生产,新技术密集,产品更新快,产品销售高度市场化。在此市场环境下,家电产品的生产主要体现为小批量、多品种,小生产、大装配。中国家电制造业经历了20多年的发展,市场已趋于成熟,适用币加德ERP。中国作为家电制造中心,行业内的重组整合趋于活跃,销售渠道变化巨大、竞争日益激烈;市场竞争由价格为主转向以新技术为主;国内外企业的融合将进一步加快。在大趋势影响下,促使家电制造厂商全力开发新型家电产品,而智能控制技术、信息技术的发展也为家电行业提供了新的机遇。
二、小家电行业ERP系统的独特性
目前我国小家电行业的发展参差不齐,由于小家电产品的生命周期短,新产品推出层出不穷,因此产品更新换代特别快。当前的小家电制造类型主要有用自己的品牌生产和贴牌生产,这就决定了这类生产订单的特点是"小批量多批次”,生产周期短,产品结构变化特别快,是典型的离散制造型行业。因为是劳动密集型产业,适用币加德ERP,是以装配为主的“拉式”生产模式,对制造成本的控制就非常重要,这就对准时交货率、生产计划执行率的高低、采购提前期的天数、库存周转率的次数、库存积压的天数、物资消耗定额等指标的强烈要求逐步体现了出来,只有控制好了这一些参数,解决了这一系列问题,生产制造的效率就会提高,从而达到降低制造成本的目的。
实施ERP系统的目的就是要提高生产效率,降低制造成本。我们要做的是充分利用这个信息化平台,努力的压缩采购提前期,拼命的提高生产计划执行率和准时交货率,不断的隆低库存,降低物耗,提高库存周转率。小家电行业还有一个重要特点,它是"物料驱动型”行业,对物流供应链的要求特别高,很多小家电行业的制造瓶颈就是在物料这一块,最显著的表现就是停工待料时有发生,这也是影响生产效率的重要因素。
首先是业务需求的多层次化,既能满足内销的市场预测,又能满足外贸型单个业务订单需求,还能应变OEM外包生产方式等。这些方式的操作必须简单,易于掌握,从而更好的满足业务员和计划员更好的平衡业务订单,内销的业务和出口的业务可以分开评审,更容易科学合理安排生产排程。
第二是对物料进度控,并目要简单实用,便于计划员分析,物料供应不顺畅是小家电行业的最大瓶颈,特别是对中小型企业而言,又没有那么多资金可供占用,备库存显然是不实际的,因此,大多数厂商都是按照订单来购的方式,所以对物料供应及时件的要求非常高。把"供生平衡”的数据流实时的反映在某一界面上,适用币加德ERP,让计划员或者采购员一看就知道缺什么材料,什么时间哪一个订单需要,是非常关键的。能够自动预警,提醒计划员在话当的时候采取相关的动作。
第三就是更好的直接在系统中去平衡产能。有经验的管理者会深深体会到生产计划排程对公司的成本和生产力会产生深刻影响。
第四是生产过程中产生的物料退换、补料、退货的情况以及返工订单的处理,必须能够从系统里反映该业务,也就是说不能独立于系统之外,否则,就不会从系统里反映出真实的信息,特别是对产生这些业务的所需物料,不能从系统里真实的反映出来,如供应商的来料合格率返工造成的物料需求、物料损耗的统计等数据就有失真实性。站在物控的角度,要尽星避免采取“倒冲”库存的管理方式,因为是车间库倒冲,一些物料损耗的细节根本无法把握,从而造成物料损耗的成本较高。
第五就是关键数据的处理能够批量自动导入系统。因为是“小批量多批次”生产订单,BOM表的结构变化也非常快,BOM表更新的工作是也非常大,如果ERP系统有类似的功能,BOM工程师的工作量会少很多。还有,一些关键数据系统能够自动批是导出,如生产日报表、库存余额日报表、呆滞物料报表等,这样才有利于工作效率的提高。
三、小家电行业特点
■编号管理难度大材料编号不易管理,以手工方式进行编号,容易发生漏号、重复、编错的情况。
■产品升级换代快生命周期短,工程变更频繁,产品设计变更管理困难。
■产品市场变化快并且产品销售有较强的季节性,销售预测困难。
■计划管理要求高家电产品由于订单交期短,常常需要按预测备料;关键零部件交期长,需根据市场预测提前备料。产品生产周期短,对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高。
■产品订单数量多很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,容易造成交货进度延迟。
■采购管理风险大家电产品的关键元器件价格高,市场紧俏,这些关键元器件占用了企业大量的流动资金,但关键元器件技术更新快,降价风险大,容易变成呆滞料。
■原材料控制严格家电行业原材料多,采购和外协业务量大,供应商数量繁多,需要控制采购价格和合理考核供应商。
■产品成本核算难家电产品种类多、批量小,返工与保修频繁,成本核算费时费力,难以准确核算成本。
■销售业务种类多销售业务种类较多,促销方法和价格政策复杂,实行客户信用期间、信用额度控制。
■售后服务管理严家电产品广泛应用于人们的日常生活,国家对家电产品有强制服务要求,终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况。
四、小家电行业成功实施ERP后的受益
通过成功实施小家电生产行业ERP系统,小家电生产企业可以解决的难题有:
1、降低库存。包括原材料、在制品和产成品的库存。如降低库存资金占用15%-40%,提高库存资金周转次数50%-200%,降低库存盘点误差,控制在1%-2%;
2、合理利用资源,缩短生产周期,提高生产率。如减少装配面积10%-30%,减少加班工时10%-50%,减少短缺件60%-80%,提高生产率5%-15%;
3、按期交货提高客户服务质量。一般按期交货履约率可达90%以上,接近;
4、降低成本。如降低采购费,减少加班费。由于生产周期缩短、库存降低而降低成本7%-12%,增加利润5%-10%。
5、减少财务收支上的差错或延误,减少经济损失。
以上这些是通过实施小家电生产行业ERP系统,在生产过程中可以解决的难题,还有另外一方面提高是:
1、企业和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况,不断改善经营决策,提高企业的应变能力和竞争地位;
2、企业员工素质和精神面貌明显变化,团队精神得到发扬,涌现出一大批即懂管理和生产,又善于应用计算机技术的复合型人才;
3、管理人员从事务中解脱出来,致力于实质性的管理工作,实现规范化管理;
4、对于运用生产制造模块形成的规范化管理,对产品质量起了一定的作用。