在残酷的市场竞争下,一个企业要向长期稳定的发展下去,那么除了要控制内因外,还需要牢牢的抓住外因来提升企业自身的竞争力。ERP软件是一个企业能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。那么企业为什么需要使用ERP呢?ERP管理系统的衍生,将是装企行业必备的管理工具,未来发展的利器。那么今天,我们就来说说,企业为什么要使用ERP管理系统?它能给企业带来什么好处?使用ERP软件已经不是一个企业、一个老板一时冲动的行为,而是历史发展的今天,一个企业发展的必经之路。
企业为什么需要ERP:
1. 市场环境驱使
在生产技术飞速发展的今天,产品技术的差异越来越少,企业之间的差异更多的体现在运作模式上,而企业内部管理则是重中之重。尤其在国际竞争市场中,已出现了是否使用ERP系统,作为筛选合作伙伴的情况。这也将是信息化时代,企业运作模式最直接的表现形式。在庞大的市场面前,对手都用上了ERP,我们怎能比竞争对手慢一步呢?
2. 企业规模定位
纵观企业发展历程,其实就是一个规模化、专业化的演变史。现如今,我们所熟知的大企业,几乎都是规模化、专业化的典范。规模化意味着企业管理范围的扩大,专业化则意味着企业管理的深度和精细程度。我们不妨举个例子看看。当一个企业还在创业阶段时,人员架构不到十人。企业的管理者对企业客户资源、渠道、财务、业绩等方方面面都十分清楚。那如果企业人数递增到上百人、上千人甚至更多,您觉得企业老板还能一手抓全所有管理?快速了解企业一手资料吗?答案毋庸置疑,当然是不能!因为随着人数的增长,企业的层级越多,区域更广,要想在第一时间内掌握企业各种状况,还真的需要借助外力帮忙。而ERP管理系统的出现,就是为了帮助企业集中管理。
(1)ERP为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。
(2)规范企业的业务流程,实现业务处理的规范化,提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
(3)数据处理都是由系统自动完成的,所以准确性大大的提高了,不但减轻了工作的轻度,而且还将企业管理人员从繁琐的事务中解脱出来了,让他们有更多的时间去研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
(4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据,从而达到“企业细胞的管理”。
(5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。
3. 数据的烦恼
我们都知道,在企业经营管理过程中,我们要了解各种经营数据。比如产品的库存多少?销售业绩是多少?通常你就会去财务、仓库管理者、销售主管处了解情况,但往往你会发现这样一个现象:他们记录的数据都不一样。财务给到的数据大于仓库管理者的,而销售主管的比仓库主管的还要大...这让你很是头疼,什么样的数据才是真实可靠的呢?而ERP管理系统,能实时将管理、财务、业务数据进行同步管理,让数据更加统一。
4. 帮助决策
(1)公司决策层能够及时得到企业承包动态的经营数据和ERP系统分析功能来协助企业进行正确决策。
(2)在没有进行信息化管理的企业中, 企业领导者通常以汇报的形式,了解和掌握企业经营状况。这种方式,最大的弊端在于很容易掩盖隐患,了解不到企业的真实状况。一旦下级对上级隐瞒问题,我们就很难快速的解决当下存在的问题。而ERP中精细化的管理将最大程度的让您了解企业的任何讯息,哪怕是底层的员工,你也能了解到员工的工作状态,遇到的问题。
5. 企业扩张所需
(1)俗话说:“不想当将军的士兵,不是好士兵”。一个企业的建立,必定是想霸占一方市场的。而纵观全国,能称为行业佼佼者的少之又少,何况家装行业这个庞大的市场,还没出现龙头企业。要想企业得到壮大,系统的企业变革必不可少。因为企业由原先的几人管理到需要若干个部门管理;由几张简单的单据记录管理过渡到数百张单据管理,这更加需要规范的管理结构和流程、更加专业的技能。而ERP管理系统,就是一款帮助企业实行规范化、专业化的管理工具。如果您使用它了,它会迫使您的企业管理逐步进入规范化、专业化。
(2)ERP蕴含先进的管理思想,表单、流程、帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化企业灵活,创新。低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。
在竞争日益激烈的今天,任何企业都不能在关注自己的成本,生产效率和管理效能。没有生产成本的降低,没有生产效率的提高,没有管理效能的提高,企业就会面临生死存亡的境地。所以精细管理就成了必需,而ERP正是企业实现精细管理的有效工具。这就是上ERP的理由。
人们的需求总是在不断的膨胀,总有新的问题产生,一个企业管理的再好,产品技术再先进也是要人来完成,软件更是由人来操作。一家企业最难解决的问题其实也是人的问题,如何来调动工人、管理人员的对工作的热情,如何管理这些人的福利、生老病死,如何奖励对企业有贡献的员工、惩罚贻误企业发展的员工,HR人力资源管理帮助我们解决了问题。随着信息化时代的到来,网络已经普及,企业已经从粗放型向集约型转变,已经由以产定销逐渐向以销定产转变。网络时代使客户定购我们的产品更加容易,我们只需要电子商务平台记录客户的订购即可。对企业固定资产、工资发放、往来帐款的管理也日趋加强。
说了这么多,跟我们使用ERP有什么关系呢?回顾一下ERP这个概念“一个企业能够把可利用的资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划。”ERP最大的特点就是整合性,把仓库的进销存、生产的物料需求、销售、采购的往来、维护我们与客户、供应商的关系、企业的固定资产以及我们的员工都整合起来融为一体,这就是ERP能帮我们做到的。