财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
ERP系统覆盖了客户、项目、库存和采购、供应、生产等管理工作,ERP系统管理功能做到了极致,但缺少完善的支付功能,所以一般的ERP供应商都会对接外部的支付系统,通过其他支付系统达到整个业务的流转闭环。两个系统之间的交互,对账是不可或缺的;如果不进行对账,两边系统之间如果统计收入不一致,就会导致混乱;对账完成,两边系统交易数、交易量一致才能给企业提供正确的可参考的管理数据。
1、会计的日常工作主要是会计核算、会计监督、财务计划与预算:
设置账户;
填制和审核记帐凭证;
登记账簿;
对账和结账;
编制会计报表
财务报表及财务分析。
2、总账管理
总账的功能是处理记账凭证输入、复核、登录、输出日记账、一般明细账及总分类账、编制主要会计报表等工作。
总账是会计核算的核心部分,它支撑和统帅着其他各部分功能。会计核算各模块以总账为核心,相互之间有信息传递。
轧帐是确定会计业务何时入帐的一个标志,轧帐后的所有业务都不在本月处理了,而在下个月处理,即便实际的业务发生在本月。
3、应收账款管理
应收账款是企业因对外销售商品产品、材料、供应劳务等而应向购货方或接受劳务方收取的款项。
应收账管理主要用来进行应收款的核算和客户往来账的管理。
提供应收合同管理、销售发票、收款、退款、应收票据、应收款结算等应收业务流程管理,以及凭证自动生成、坏账管理、信用管理、到期债权预警与总账和往来单位自动对账等综合业务管理,提供账龄分析、回款分析、销售分析等管理报表。
4、应收账管理的主要作用
能改善发票和付款处理的精度
及时提供客户对账单
改善客户查询响应
减少处理应收账款的时间
应收管理与销售完全集成,利于成本控制和现金预测,便于管理客户信用