作为商家，你需要了解商品、账务、库存，传统的手工记账随着企业的成长，信息越来越多，无论是销售、仓库、采购都会出现效率走低、差错飙升的情况。2000年左右开始兴起进销存软件管理，同时风靡全国中小企业。进销存适用于经营过程中频繁物品进出、资金往来的中小微企业，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付，成本利润等方方面面。

功能繁多，对企业管理主要作用有3点：
1、提高员工协作效率，节省大量时间；
2、账务不再出错，经营情况一目了然；
3、企业发展的整体情况清晰地掌控在管理者手里。

那个体户、中小企业应该怎么样选择合适的进销存软件呢？
1、明白引入进销存的根本原因。选软件，功能、价格等因素很重要，但适合企业的才是最重要。企业的核心业务是什么，需求痛点是什么，为了解决什么问题。一个合适的软件理应在满足核心业务的基础上，解决80%弊病根本。您需要解决的是库存问题？账务问题？店铺仓库协助问题？购买前需要和对方确认业务流程和软件功能，必须要契合。

2、操作简单，实用。只有实施下去的软件才是软件，很多大公司软件一套又一套，但员工使用的怨声载道，实际管理效果有限。功能多并不代表好，简单、实用才能让员工乐意接受这样的管理。同时也降低操作门槛，同样的软件，一个是大学生才能使用，一个是会打字就可以使用，使用成本差异一目了然。

3、售后服务。很多企业在购买管理软件时，通常不会注意到这个问题，但事实上，这是非常重要考核标准。使用过程难免会有疑问或者是异常，需要售后协助，能否及时回应、上门服务是否需要收费等等，需要提前沟通清楚（很多品牌都是代理商在代理，售后责任感偏弱）。

4、可拓展性。企业就像经营者的孩子，随时间慢慢成长，管理也会逐步完善。开始可能只是销售开单，后面会管库存、管采购、管生产、多店面等等，不管购买的是成品，还是定制，可拓展性都可以作为一个重要因素，为企业发展搭好根基。

5、稳定性、品牌。没有人愿意遇到故障，耽误事，又麻烦。这也是部分人喜欢品牌的原因，信任。但对进销存软件来说，几十年的发展，技术已经非常成熟，稳定性一般都很高了。虽然品牌不再是选择软件的主要因素，但也可以参考。

6、价格。相对专业ERP、财务管理系统等，只要不是定制开发，进销存价格低很多。品牌间的价格差异不大，差异不过几百元。软件的好坏直接影响到管理，不应被几百元影响。
企业的成长和管理相辅相成，信息化管理是企业的必经之路，绝不会是因为企业小就不需要。通过进销存，节省大量时间，账务不出错，更加清晰的把握企业情况，对待工作也可以“心如明镜无物不照”！

使用ERP软件参考：
1、币加德 http://www.bijiade.cn/
麻雀虽小，五脏俱全，简单易用！
2、用友 http://www.scscyy.com/
用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。
3、金碟http://www.kingdee028.com/
金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。