视频教程在QQ群文件中,请扫页面下方的二维码。
1 系统安装
单机版无需安装,下载软件压缩包,解压缩到D:\ 根目录,运行“币加德-客户端.exe”即可。无需联网,无需“币加德-服务端”。请参考:单机版-简易的进销存教程
2 系统使用
2.1 子系统参数
“公共”标签下:开账年度、开账月份、当前年度、当前月份,“进销存”标签下:是否允许负库存。
2.2 维护基础资料
2.2.1 部门、员工、仓库、货品、客户、现金银行账户、结算方式
部门:01采购部,02 销售部
员工:01 张三(采购部),02 李四(销售部)
仓库:01 良品仓,02 废品仓
货品类别:01 文具
货品:01 签字笔
客户:01 文具店
现金银行账户:工行昆山支行 银行账号001
结算方式:01 现金,02 支票
2.3 销售业务单据处理 ====================================================================================
2.3.1 销售订单
销售“01签字笔”500支。无税单价1.00元,税率13%,价税合计565.00元。
订单和后续单据打印原理相同,都是使用Excel模板,具体请参照相关视频教程。
2.3.2 销售出库单
入库“01签字笔”300支。产生应付:300*1.13=339.00元。
2.3.3 销售退回单
退回“01签字笔”20支。产生应付:20*1.13=-22.6元。
2.4 销售业务报表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.4.1 销售跟单报表(与“销售订单”同一模块)
“01签字笔”销售数量500支,发货数量300,退回数量20,未发货数量 = 订单数量 - 发货数量 = 500 - 300 = 200支。
2.5 应收业务单据处理 ===================================================================================
本系统应付账款计算逻辑:销售出库 - 销售退回 - 销售收款 + 应收期初,销售发票模块仅做登记,不作为应收依据。
2.5.1 应收期初
“01 文具店”应收期初100.00元。
2.5.2 销售收款
向“01 文具店”收款200.00元。
2.5.3 销售发票
给“01 文具店”开发票:“01签字笔”300支,价税合计339.00元。
2.6 应收业务报表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2.6.1 客户对账单
“01 文具店”,期末应收:
销售出库339.00元 - 销售退回22.60元 - 销售收款200.00元 + 期初应收100.00 = 216.40元。
2.6.2 客户应收款账龄
2.6.2.1 收款核销(从“销售收款单”右上角【核销】按钮进入)
把每一笔收款,分配到相应客户的每张单据,包括:应收期初、销售退回单、销售出库单。
2.6.2.2 应收账龄(从“客户对账单”右上角【应收账龄】按钮进入)
根据客户的收款条件、对账日、付款日,以及截至日期,计算每笔单据应收账款的逾期天数,并归并到相应期间。
比如:正常账龄、逾期1~30天、……等等。
逾期天数 = 截至日期 - 应收款日(或单据日期)
3 数据备份与恢复
例如在一台电脑上操作后,想把数据导出备份,然后在另外一台电脑上恢复后,继续工作。请参考:单机版-简易的进销存教程
提示:如果安装有问题,可以换一台电脑试一试!
<完!>