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1 系统安装

单机版无需安装，下载软件压缩包，解压缩到D:\ 根目录，运行“币加德-客户端.exe”即可。无需联网，无需“币加德-服务端”。请参考：单机版-简易的进销存教程

2 系统使用

2.1 子系统参数

“公共”标签下：开账年度、开账月份、当前年度、当前月份，“进销存”标签下：是否允许负库存。

2.2 维护基础资料

2.2.1 部门、员工、仓库、货品、供应商、现金银行账户、结算方式

部门：01采购部，02 销售部

员工：01 张三（采购部），02 李四（销售部）

仓库：01 良品仓，02 废品仓

货品类别：01 文具

货品：01 签字笔

供应商：01 签字笔厂

现金银行账户：工行昆山支行 银行账号001

结算方式：01 现金，02 支票

2.3 采购业务单据处理 ====================================================================================

2.3.1 采购订单

购买“01签字笔”500支。无税单价1.00元，税率13%，价税合计565.00元。

订单和后续单据打印原理相同，都是使用Excel模板，具体请参照相关视频教程。

2.3.2 采购入库单

入库“01签字笔”300支。查看库存，显示300支。产生应付：300*1.13=339.00元。

2.3.3 采购退回单

退回“01签字笔”20支。查看库存，显示280支。产生应付：20*1.13=-22.6元。

2.4 采购业务报表 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.4.1 采购跟单报表（与“采购订单”同一模块）

“01签字笔”采购数量500支，入库数量300，退回数量20，未入库数量 = 采购数量 - 入库数量 = 500 - 300 = 200支。

2.5 应付业务单据处理 ===================================================================================

本系统应付账款计算逻辑：采购入库 - 采购退回 - 采购付款 + 应付期初，采购发票模块仅做登记，不作为应付依据。

2.5.1 应付期初

“01 签字笔厂”应付期初100.00元。

2.5.2 采购付款

付款给“01 签字笔厂”200.00元。

2.5.3 采购发票

收到“01 签字笔厂”发票：“01签字笔”300支，价税合计339.00元。

2.6 应付业务报表 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.6.1 供应商对账单

“01 签字笔厂”，期末应付：

采购入库339.00元 - 采购退回22.60元 - 采购付款200.00元 + 期初应付100.00 = 216.40元。

2.6.2 供应商应付款账龄

2.6.2.1 付款核销（从“采购付款单”右上角【核销】按钮进入）

把每一笔付款，分配到相应供应商的每张单据，包括：应付期初、采购退回单、采购入库单。

2.6.2.2 应付账龄（从“供应商对账单”右上角【应付账龄】按钮进入）

根据供应商的付款条件、对账日、付款日，以及截至日期，计算每笔单据的逾期天数，并归并到相应期间。

比如：正常账龄、逾期1~30天、……等等。

逾期天数 = 截至日期 - 应付款日（或单据日期）

3 数据备份与恢复

例如在一台电脑上操作后，想把数据导出备份，然后在另外一台电脑上恢复后，继续工作。请参考：单机版-简易的进销存教程

提示：如果安装有问题，可以换一台电脑试一试！

<完！>