币加德ERP系统FAQ
关于币加德ERP系统的常见问题，以下简称ERP或ERP系统。
1. 为什么要选择ERP系统？（Excel与ERP系统的比较）
（1）规范管理。用Excel好比衣服随便放，用ERP要叠好放衣柜。
Excel表格做账，自由度很高，每个人都可以做出一张不同的表格，很难进行规范化管理。而ERP系统固化了标准化的作业流程SOP，实现规范化管理，即使人员流动也影响不大。
（2）权限控制。ERP系统的权限根据岗位而定，比Excel更细致。
Excel有只读和修改权限，有时还不够，比如出于保密不想让仓库人员看到订单的价格，Excel难以胜任，或者需要复制一份删掉价格后再共享，麻烦且易错，ERP系统却很容易胜任。
（3）工作效率。ERP系统更利于部门间共享数据，比Excel更高效。
用Excel时，每月和客户对账，需要仓管员提供发货数据，还需确认是否齐全，然后手工汇总计算，而使用ERP时，客户发货数据可以直接在系统中获取，并由系统自动汇总计算。
（4）管理水平。ERP系统的成本核算和财务一体化Excel无法比拟。
要较准确地核算每个产品的成本，特别是产品的结构比较复杂时，人工与制费如何分摊才比较合理，ERP可以轻松做到，而且业务单据可以直接生成财务凭证。
（5）数据安全。在保护企业数据财产方面，ERP系统优于Excel。
Excel文件很容易被复制，敏感的客户资料及价格信息、公司产品的配方等，ERP系统如果不给导出权限，只能在系统里面看，最多拿手机拍拍照或截屏，很难一下子全部复制走。
（6）历史数据。旧Excel文件很少去看，ERP系统历史数据却很有价值。
时间一长，一堆Excel文件基本变得没有价值，最终都会去回收站。而ERP系统可以很容易地调取去年、前年，甚至更久之前的同期数据，进行业务数据分析。
总之，在企业管理方面，ERP系统更专业，更牛！
2. 中小微企业用ERP系统，岂不杀鸡用牛刀？
市面上的大多ERP系统确实都比较复杂，越大的品牌可能越复杂，他们的产品本来就是为大公司定制的，并不适合中小微企业，但币加德ERP系统不一样，从软件大小就可以看出来，微软Office安装包一千兆左右，WPS安装包一百多兆，币加德ERP压缩包才几兆。
3. 为什么选择币加德ERP系统？他和其他ERP有什么不同？
（1）简单切实。系统不能太复杂，否则用不起来。
币加德ERP没有复杂的安装过程，绿色软件，拷贝即安装，小巧不占空间，在Win7及以上系统可以直接运行，只要在云端开个账户，有网络就可以使用。流程化的导航界面，每个岗位在平时工作中，只需点几个按钮，刷刷短视频就会了，无需专门培训。
（2）效率优先。规范化和效率方面，币加德ERP更注重效率。
大品牌的ERP系统，需要专业的培训，而且需要配置足够的岗位，要求人跟着软件走，否则就用不起来。币加德ERP系统可以几步并一步，去粗留精，更关注效率。
（3）量身定制。币加德ERP系统囊括了企业管理的方方面面。
只要企业信息化管理需要，币加德就根据需求定制，不区分CRM、MES、PLM、OA等，信息化管理最重要的一点就是整合，打通信息孤岛，不会让企业选择困难。
4. 用了币加德ERP，现在设计的Excel表单不都白费了吗？
不但不会白费，而且帮助很大，币加德ERP的单据打印是基于Excel的，也就是您之前精心设计的单据打印格式，稍作修改就可以作为ERP中的打印模板。而且ERP系统中的单据都是可以导出到Excel的，方便进一步做数据分析，所以上了ERP后，常规工作系统已经集成了，偶尔需要的话，Excel知识也还用得上。
5. 可以记录所有的业务单据吗？
ERP系统会对每张单据自动编号，并且按照时间的先后次序记录所有的进销存、应收付、生产等业务单据。
6. 可以随时查看库存数量及成本吗？
ERP系统中涉及库存进出的单据，在审核（反审核）时会更新ERP系统库存，可在库存模块查询。
如果使用了成本核算子系统，还可以知道当前的存货成本是多少。
7. 随时查看还有多少供应商的材料款未付吗？
以某一供应商为例，ERP系统会把它的所有采购入库单、采购退回单的金额汇总，得到应付总金额；汇总付款单的金额，得到已付金额；应付减去已付，得到剩余的未付金额。
8. 随时查看还有多少客户的货款未收吗？
以某一客户为例，ERP系统会把它的所有销售出库单、销售退回单的金额汇总，得到应收总金额；汇总收款单的金额，得到已收金额；应收减去已收，得到剩余的未收金额。
9. 如果发现库存账和实物对不上，可以及时调整吗？
可以通过ERP系统的盘点单进行盘点作业，录入实盘数量，在单据审核后自动调整ERP系统的库存账。
10. 非客户销货，比如同行借货及还回该如何处理？
通过ERP系统的库存管理子系统的其他出库单、其他入库单作业处理。
11. 客户资料修改如何留下记录？
客户资料中的价格条款等，每次修改都会被ERP系统记录下来。
12. 销售订单修改如何留下记录？
审核后的销售订单不能随便改，有权限才可以改，而且ERP系统会留有记录。
13. 如何不让销售以外的员工看到销售价格？
可以通过ERP系统的特殊权限设置。
14. 销售价格如何控制？
ERP系统的价格控制分为：放行、警告、禁止。价格来源于：货品定价→客户价格策略→报价单→分量报价，优先级递增，也就是说报价单的价格优先级高于货品定价。
15. 能否超销售订单量发货吗？
根据ERP系统的销售子系统参数来定。
16. 客户信用额度如何控制？
当客户超出信用额度时，根据ERP系统的子系统参数来确定：放行、警告、禁止。受影响的单据有销售订单、销售出库单。
17. 采购订单的价格来源？
由ERP系统的货品资料指定：最近的采购价、货品定价。
18. 能够超采购订单收货吗？
根据ERP系统的采购子系统参数来定。
19. 生产计划的作用？
ERP系统即支持接单生产（生产计划来自销售订单），也支持备货生产（手工录入）。
20. BOM物料清单管理最多支持几阶？支持版本管理吗？区分研发BOM与工程BOM吗？
ERP系统支持多阶BOM，最多阶数没有限制，建议不超过3阶，每次维护1对父子关系。
BOM支持多版本，用于区分研发BOM、工程BOM。BOM支持纠错机制，防止父子关系循环引用。
21. MRP物料需求计划有什么作用？一定要用吗？
MRP是ERP系统的核心，没有MRP功能的系统理论上是不能称为ERP系统的，至少不完整。MRP以销售订单或生产计划为源头，通过复杂的计算，自动平衡企业物料的供需：采购件生成请购单、自制件生成工单、委外件生成委外工单。
如果企业管理暂时还跟不上，也可以先不用MRP模块，直接人工录入请购单、工单、委外工单，等后续理顺了，再来使用MRP提供的功能。
22. 能否知道某张订单现在处于哪个生产环节？
ERP系统的工艺管理子系统的作用是精细化管理，实际生产的每道工序做完后，需要在ERP系统做工艺报工。
23. 如何指定生产工艺？
可以在录入工单时一并指定，也可以在工单工艺模块单独指定。
24. 是否支持车间看板？
支持，通过ERP的生产进度看板就可以知道某张订单的详细生产情况，包括每道工序的产出良品数、不良数、废品数。
25. 每年发外加工的量不少，这块是否可在ERP系统中进行管理？
ERP中的委外系统主要记录委外加工单据，便于和委外商核算加工费，以及更进一步分析委外商的优劣，便于后续筛选。
26. 原材料和人力成本都在涨，ERP系统能核算出生产成本吗？
ERP系统可以核算原材料的单位成本，半成品及产成品的单位成本。
27. 成本核算的逻辑是什么？
对于原材料，ERP系统根据进货价格做加权平均；对于半成品及产成品，ERP系统根据BOM从下往上进行滚算，分配料工费，人工与制费按工时进行分摊，工单的材料成本来自当月生产入库单的单身材料成本，委外工单的材料成本来自当月委外进货单的单身材料成本。
28. 有财务总账系统吗？
ERP系统中的总账子系统可以独立使用，好比一般的财务软件，内置了《小企业会计准则》的会计科目及3大会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表。在会计报表中可以设定取数公式，方便企业根据实际的会计科目情况，调整报表的取数公式。
29. 和一般的财务软件相比，有啥区别？有什么优势？
可以与业务系统无缝集成，实现业务财务一体化，每种业务单据通过自定义的凭证模板，在月底一次性生成财务凭证，大大节省了会计人员手工录入会计凭证的时间，提高了工作效率。
30. 通常要在不同界面或菜单中寻找所要的功能，能放在一个界面吗？
币加德ERP系统支持用PPT设计流程导航图，并以此作为ERP系统的主界面，只要把相应的程序模块拖放到相应节点即可。也就是说同样使用币加德ERP，界面可以不同。
31. 我们所在行业产品有一些特殊的描述，系统能够适应吗？
ERP支持自定义字段，货品、采购订单/采购入库单、销售订单/销售出库单、工单/生产领料单/生产入库单、委外工单/委外发料单/委外入库单，这些单据都支持6个自定义字段（单头6个自定义字段，单身6个自定义字段）。
32. 数据都放到ERP系统中，还取得出来？系统还能够扩展升级吗？
币加德ERP的数据库字典是公开的，也就是说可以知道后台数据库哪张表存放客户资料、以及哪张表存放订单数据，可以通过自定义报表（只需懂些简单SQL语法）来自由获取这些数据，也可以通过自定义表单（无需写程序）来扩展程序功能。如果会C#或VB.NET语言的话，还可以编写ERP系统外挂程序对系统进行无限扩展。
以下空白！
